היום, כשלכולם כבר יש אתר, עולה השאלה מתי כדאי לחדש או לשדרג אותו. זו שאלה שאנחנו נתקלים בה לעיתים קרובות (אגב, כך נולדה תחרות ה"זוועתר" שלנו...) ולכן חשבנו שזו הזדמנות טובה לעבור על כמה מהשיקולים לביצוע שדרוג, מהם השינויים שניתן לבצע ואיך נכון לבצע את המהלך וניתוח התוצאות שלו.

מתי לשדרג?

התשובה לשאלה "מתי לשדרג" היא כמובן אינדיבידואלית לכל אתר ואתר, כתלות בקהלי היעד שלו, צרכים של העסק, דרישות טכנולוגיות חדשות וכו', לכן ננסה כאן לתאר כללי אצבע שיסייעו לכם לקבל תמונת מצב כללית ולמקד אתכם בשאלות הרלוונטיות.

בעבר (לפני 10-7 שנים), קצת ההתקדמות הטכנולוגי היה כזה ששדרוג מקיף של האתר היה דרוש אחת ל-5-7 שנים. היום, לאור ההתפתחות המואצת והחדירה של לא רק טכנולוגיות חדשות אלא גם פלטפורמות ותפיסות חדשות, שדרוג אתר בדרך כלל נדרש בין 3-4 שנים.

השיקול המרכזי שצריך להיות הוא האם האתר הקיים משרת את המטרה שלשמה הוקם באופן אפקטיבי או שלאור הזמן שחלף, שינויים שחלו בחברה או כלים חדשים שיצאו (כגון כלי SEO לקידום בגוגל או ממשקי מדיה חברתית) ומאפשרים אפקטיביות גבוהה יותר, מצדיקים את התנעת תהליך השדרוג.

מה לשדרג?

את התשובה לשאלה זו ניתן לחלק ל-3 חלקים:

1. שינויים ברמת התוכן
2. שינויים ברמת העיצוב
3. שינויים ברמה הטכנולוגית

שינויים ברמת התוכן

שדרוג אתרים דינאמיים ברמת התוכן יכול להתבצע היום על-פי רוב באופן עצמאי. שינויי תוכן מקיפים מתבצעים כאשר חלים שינויים בדגשי הפעילות של החברה (התוספות/שינוי של תחומי פעילות לדוג') אבל אין שינוי מהותי בפעילות החברה. בהמשך המאמר נסקור את הצעדים שיש לבצע במידה ומעוניין להתניע תהליך שינוי תוכן (אם באופן עצמאי או בסיוע גורם חיצוני)

שינויים ברמת העיצוב

שדרוג עיצוב ("מתיחת פנים") לאתר הוא תהליך שיכול להביא לשיפור ניכר באורך חייו של האתר. אתרים בעלי עיצוב נקי וקלאסי (כאלו שאנחנו אוהבים), מצליחים למשוך זמן רק יותר ללא צורך בעדכון העיצוב. אתרים שנשענו על "גימיקים" או עיצובים שהיו סטנדרטיים בעת ההקמה, ייצאו מהאופנה מהר יותר ויחייבו עדכון עיצובי מוקדם יותר.

שינויים ברמה הטכנולוגית

השינוי המשמעותי ביותר שניתן לבצע באתר הוא שינוי טכנולוגי בסיסי. שינוי כזה מצריך תהליך אפיון ופיתוח מסודר, ייבוא התכנים מהאתר הישן ושלב של בדיקות ותיקונים לפני ההעלאה. בחלק מהמערכות (joomla מהדור הישן לדוג'), ניתן לבצע שדרוג של האתר בצורה נוחה יותר למערכת מהדור החדש כיוון שמבנה בסיס הנתונים נותר בגדול דומה.

שדרוגים טכנולוגיים מקיפים, מלווים בדרך כלל בשינויים ביתר הרמות שלעיל (עדכון העיצוב והתוכן).

איך לשדרג

אחרי שמחליטים על סוג השדרוג, חשוב לזכור כמה נקודות:

1. שמירת הקיים - לשמור גיבוי מקיף של האתר הקודם טרם השדרוג. זה כולל את מערכת הקבצים ובמידה וקיים, את בסיס הנתונים. לפעמים זה גם סתם נחמד לראות איך נראה האתר לפני כמה שנים...
2. מבט קדימה - לדאוג שהשדרוג נותן מענה לא רק לצרכים מיידיים אלא צופה קדימה וגמיש מספיק לתת מענה לצרכים עתידיים שיוכלו לעלות.
3. בדיקות והטמעה – הקצאת זמן לבדיקת האתר החדש על השרת הזמני, ובחינה של כלל ההיבטים הפונקציונאליים והאסתטיים.
4. תזמון – העלאת אתר חדש מצריכה תקופת הסתגלות, לא רק למנהלי האתר והלקוחות, אלא גם למנועי החיפוש. את השינוי צריך לתזמן באופן שמשאיר מרווח זמן ליתר המערכות והגורמים להסתנכרן ולהתעדכן בשינויים.